管理咨询行业解决方案

帮助管理咨询行业电子化所有日常工作中所产生、接收、传递和处理的所有文件,并进行集中存储、实时监管,保障文件的安全,改善文件传递的及时性。

行业需求

卷宗及报表类文件分散复杂 管理咨询类公司文档呈几何式增长,各种卷宗分散复杂,难以统一管理,存在损坏、丢失、泄漏等安全风险
分享方式传统,信息传递低效 公司内部缺乏统一的文档协作平台,员工之间的文档共享与协作不便,大量外出人员无法与总部进行高效的文件交互 企业与客户间的文件传递、信息沟通等依然采取传统的邮件、QQ等方式,传输速度缓慢,极大地影响了文件的安全
文件缺乏专业监管手段,安全堪忧 管理咨询行业对卷宗、报表等信息精确性要求非常高,但该类文件缺乏完善的监管,一旦发生恶意修改、删除等行为将给企业带来巨大损失
文件查找困难,效率低下 信息的传递多以纸质文件进行,查找非常困难,且没有专业、高效的文档检索手段,严重降低了办公效率

解决方案

安全的文件存储平台 集中存储卷宗、报表等企业所有文档,提供海量EB级存储空间 所有文件均采用加密存储,避免外部人员非法盗用企业核心资料,即使遭到非法盗取,也无法在其他设备中打开,保障了数据完整性和安全性 支持自动备份数据库和完整数据备份的方式,当文档或硬盘因误操作或病毒感染等遭到破坏时,可利用完整备份的数据第一时间进行恢复
内外部高效的沟通平台 外部文件受控访问和只读预览操作,提供文件加密和时效分享功能,在保障安全的前提下,加快文件的传输速度,提高企业服务水平 一键外链分享,电脑、手机、iPad等多终端无障碍查阅各种文件,实时通知功能让重要信息不再错过
严谨的权限管理制度 对企业人员进行多维度多层次管理,确保企业所有文档操作均受到有效管理,避免丢失、泄露等风险
强大的搜索引擎,查找文件不再困难 用户可按照时间、类别、标签、文件位置等方式访问,支持模糊智能搜索,支持不同筛选条件搜索及无限次二次搜索,帮助员工快速找到所需资料
无纸化办公,提升管理效率 无缝集成各种扫描仪,具有OCR识别功能,将各种纸质文件电子化,并根据企业需求智能分类与管理,帮助企业实现电子信息管理,减少成本,提高管理效率
版本明晰,不再用错 清晰记录每个设计文件的修改与更新,自动为每个文件版本编号 设立企业专属文档数据中心,罗列文件清单,全程记录文件的每一个历史操作,避免版本错误,保护文档完整性与准确性
全生命周期文档日志 自动记录全公司范围内所有文件的操作记录及管理日志,可随时查阅各种文档操作行为,避免疏漏任何一个管理细节,随时掌控文档动态

业务价值

统一存储与监管文件,保障数据安全 会计事务所、律师事务所、管理咨询公司等知识型企业,开始云帮助其集中存储、分类管理各种行政文件和客户卷宗,加强了文档的安全性,避免损坏、丢失、泄漏等。
内外部分享与协作,提高效率与客户满意度 文件在线预览、编辑、讨论,保存后直接归档存储,免除了文件的上传和下载,节省工作时间。而文件一键外链发布,免除邮箱附件的大小、速度等限制,加强企业与客户的联系,提高企业竞争力。。
文件日志与审计,掌控项目进展动态 从文件制定、修改、审批、归档,开始云管理着文件的整个生命周期。通过记录不同阶段的使用日志,实时监控文件状态,企业可掌控各个项目的进展动态,合理分配企业人力、资金等资源。
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