制造行业解决方案

帮助制造行业规范研发、生产、销售、物流、售后等各环节中文件的安全存储、使用和管理,一步解决企业所有文档管理难题,让制造业顺利完成转型与管理升级。

行业需求

存储散乱缺乏管理 制造企业研发文档、生产文档等文件数量巨大、存储散乱,缺乏统一管理,存在损坏、丢失的风险
文件分享与沟通的需求 企业制造环节众多,要提高企业效率,必须加快文档信息的使用与传输速度,实现文档信息的实时沟通,保障文档准确性 各种ISO体系文件人仍然停留在纸质手工管理,不仅效率低下,而且版本出错风险高,导致生产浪费
缺乏规范安全难保证 制造行业企业在与上下游供应链或客户群交流时,缺乏统一信息息分享平台,需保障文档信息的实时安全传递与共享 公司部门、人员机构复杂,缺乏规范、有效的权限管理制度,导致机密文档泄露,给企业带来巨大损失

解决方案

存储与安全 EB级海量文件存储,集中管理所有文件 网银级SSL文档加密存储,保障文件传输安全,避免外部人员非法盗用企业核心资料,即使文档遭到非法盗取与泄露,也无法在其他设备中打开 规范严谨的权限管理制度,对企业人员、所有文档,进行多维度多层次管理,保障企业文档的安全性,避免丢失、泄露等风险,同时提高员工的工作效率 完整的备份功能,可自动备份数据库和完整数据备份。当文档或硬盘因人员误操作或病毒感染等原因导致破坏时,利用完整备份,第一时间进行恢复,充分保证核心文件的完整和安全 文件回收站,误删文件随时恢复
文件多版本管理 设立企业专属生产数据中心,合理安排生产批号,保证生产活动的顺利进行系统可对文件自动进行版本编号,避免版本错误而导致生产巨额损失
无缝集成各种扫描仪与企业已有IT系统 从采购、仓储到生产、销售,各环节与ERP、OA等系统无缝集成,在线完成订单跟进、生产控制、市场销售等资料的编写和修改 串联企业整个生产流程,实现订单、图纸等文件在企业内部的快速分享与审批 零负担在线预览与操作 支持CAD图纸预览,以及200+种文件格式的在线预览 在线实现文档的创建、修改、归档等操作 具有OCR识别功能,可将纸质文件电子化,并根据企业需求进行智能分类与管理,减少信息管理成本,提高管理效率 分享与高效 跨部门(采购、仓储、生产、销售),跨地域、跨设备、跨人、跨应用建立一键分享的信息分享平台,沟通协作更快捷 强大的搜索引擎,不仅可以根据时间、类别、标签、文件位置多维度搜索,还拥有全文搜索、模糊智能搜索、无限次二次搜索功能,快速查找所需文件,提高工作效率 企业与上下游供应商、客户间安全的沟通平台,外部文件受控访问(只读预览、文件加密、时效分享),加强企业、供应商、客户间的合作联系
全生命周期文档日志 自动记录全公司范围内所有文件的操作记录及管理日志,可随时查阅各种文档操作行为,避免疏漏任何一个管理细节,随时掌控文档动态
完美支持ISO质量体系 提供强大的文档控制和全生命周期的管理,实现生产流程自动化管理,大幅降低企业人力成本,降低出错风险,提高生产效率

业务价值

全面、统一的文档管理平台 帮助制造企业制定规范严谨的权限管理制度
降低管理成本 帮助制造企业实现企业文档电子化管理,大幅减少管理成本
标准化ISO文控体系 从版本管理、全文搜索、文件传输等多方面管理ISO文件的整个生命周期,降低质量风险,提升企业核心竞争力
提高效率 制造企业与上下游供应商、客户间的沟通桥梁,实现文档的快速传输与分享,加强双方合作联系

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