运输及物流行业解决方案

帮助保障传统物流企业的数据安全,在数据采集、仓储管理、物流运输、客户管理等方面实现无纸质化办公,缩减管理成本,定制出全新高效的物流运输链。

行业需求

分支众多资料分散 物流公司机构众多、分散,文件缺乏统一的存储和管理,无法实时调用与处理,影响企业的办公效率 易受存储设备损坏、电脑中毒等造成仓库订单信息及客户信息的丢失
纸质单据难以管理 采集、仓储、运输等众多环节中依然使用大量纸质单据,难以存储和管理,浪费大量人力和财力
跨地域协作不畅通 跨地域分公司协作时,文件安全难以保障,也无法做到实时信息沟通,易出现信息滞后
资料查找缓慢低效 企业货物、运输、客户等多种信息缺乏有效的分类管理,文件查找速度缓慢,无法及时得到所需信息,影响企业服务水平

解决方案

建立物流企业文档集中存储平台 统一管理货物单据、财务文件、客户信息等企业所有文件,根据文件类型、属性等进行智能分类管理,避免重要文档的丢失、损坏 自动备份企业文档,支持自动备份数据库和完整数据备份。当文档或硬盘因误操作或病毒感染被破坏时,可利用完整备份的数据第一时间进行恢复,保证文件的完整与安全
纸质单据电子化,助力信息化建设 无缝集成各种扫描仪与企业已有IT系统,支持OCR识别,将各种纸质单据电子化,根据需求智能分类与管理,实现电子信息管理,提高管理效率 固化内部构架流程,加快跨部门、多人员的审批速度。同时,配套的电子签章、短信功能等,快速实现文件流转和工作审批,真正实现无纸化办公
一键分享、实时提醒,同步在线协作 用户可以一键分享单据、报表,消息提醒实时通知,实现企业集团化管理,提升客户满意度 提供浏览器、客户端、移动端等多种访问方式,对登录人员进行全面的安全管理,打破地域空间限制,满足跨部门、跨地域的办公需求
强大搜索引擎,快速找到所需文件 可根据文件名称、类型、内容、格式、修改时间、作者、分类属性等进行搜索,支持全文搜索,加快文件检索速度,提升办公效率 使用异步加载显示及Solr搜索,显著提升显示速度,精确搜索结果 搜索结果页面支持统计文件作者、文件类型、文件时间,可根据这些条件再次筛选,并支持无限次二次检索
日志记录文件所有动态,避免疏漏任一管理细节 自动记录全公司所有文件的操作及管理日志,可随时查阅各种人员的文档操作行为,随时掌控文档动态 清晰记录每个文件的修改与更新,确保客户、货物信息的准确性,全程跟踪货单状态,及时获取实时物流信息,避免因版本错误而导致的损失
严谨的权限体系,安全再次升级 对不同分公司、部门的人员进行统一的多维度多层次管理,确保所有文档操作均受到有效管理,保障企业文档的安全性,避免丢失、泄露等

业务价值

降低文件管理成本,提高业务运营质量 将传统纸质单据电子化,集中管理各种货物的物流单据、统计报表等文件,降低企业文件管理成本。同时,快速定位所需单据,反馈物流进度,可及时响应客户需求。
跨地域协作共享,实现集团化管理 支持文件广域网异地存储,支持自建CDN,不同地区分公司也能享受极速的文件下载速度。一键分享与实时通知,可避免信息滞后,真正实现集团化管理。
掌控文件动态,实时把握业务进展 从收货、仓储到运输、交付,开始云帮助物流企业管理文件的全生命周期,详细记录文件日志,掌握文件动态。当物流信息文件修改或更新时,可自动更新版本并展现最新信息,让物流企业实时掌控业务进程,避免出错。
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