能源化工行业解决方案

帮助能源化工行业降低企业内部管理成本,将重心投入到开发新产品工艺中,促进其新型信息化转型,加强内部数据资产的管控。

行业需求

海量文档存储,管理困难 产品设计和研发部的文档数量和容量庞大,文档类型、格式、用途多样,如核心技术、专利、重要客户信息以及财务数据等敏感文档。能源化工行业还存在很多配料比例,各类产品配方和生产工艺流程图
版本管理混乱,查找困难 化工行业较多的数据是通过配料比例变化,反复进行实验得到的一组数据,每个实验编辑文档多达数十甚至上百个不同版本,这些版本难以整合和统一管理,获取精确的文档非常困难,办公效率大打折扣
文档安全性问题 文档散存在各部门电脑上,在员工利用网络优盘共享时容易被病毒感染、意外丢失、权限控制不明,易泄漏等情况发生
大容量施工图纸的流转、呈现困难 项目在设计-实验-移交-结论等过程中会产生大量的信息,如何对这些处于流程中的信息进行有效的管理,如何在线预览相关专业文档成为问题
离职交接产生文档管理问题 化工行业大量文档分散成各台电脑上,一旦实验员离职,相关的大量工作文档被直接带走丢失,或沉默于某电脑中,成为“不为人知”的秘密,带来知识资产的流失

解决方案

文件存储与备份,保障数字资产安全 统一对核心技术、专利、重要客户信息以及财务数据以及产品配方、工艺流程图等进行集中存储 实现文档加密存放,只能被有权限的用户接触到 支持自动备份数据库和完整数据备份两种方式。当文档或硬盘因误操作或病毒感染等导致破坏时,可利用完整备份的数据第一时间进行恢复,减少企业损失
实验文件版本明晰,不再用错 清晰记录每个实验数据文件的修改与更新,自动为每个文件版本编号 建立统一的文档资料库,罗列文件版本清单,全程记录文件的每一个历史操作,避免版本错误,保护文档完整性与准确性
分享高效,协作便捷 建立企业内部安全、高效的文档分享平台,通过文件发布、推荐、订阅等功能,取代传统QQ、邮件等形式,实现文件的快速流转 文件闹钟与短信提醒等功能,实时传递文档信息,保障信息传输的安全性与时效性 固化企业内部构架流程,大幅加快跨部门、多人员的审批速度。同时,配套电子签章、短信功能等,快速实现文件流转和工作审批,真正实现无纸化办公
强大的搜索引擎,极速文件查找 用户可按照时间、类别、标签、文件位置等方式访问,支持模糊智能搜索,支持不同筛选条件搜索及无限次二次搜索,帮助员工快速找到所需资料
随时随地,移动办公 不论在办公室还是在工地,均可通过浏览器、客户端、移动端等多种访问方式,打破了时间与空间的限制 支持文件在线审批,摆脱纸质审批的复杂步骤,免除流程审批中文件的大小限制,优化文件审批流程,提高企业的运营效率 支持200多种文件格式的在线预览,实验数据文档、各类报括,甚到能源化工行业专业的设计图纸

业务价值

帮助能源化工行业实现产业管理升级 为传统能源化工行业快速搭建标准规范的文档管理平台,设计完善的文档管理制度,实现产业管理升级
以企业文档管理为基础,打造数字化工程信息中心 开始云在解决人员、流程和商业信息整合、改进工作效率和提升组织灵活性等许多相关业务方面提供了至关重要的管理依据。通过建设企业数字化工程信息中心,实现对工程数字资产的全生命周期管理
集中管控文件信息,展示企业实力形象 管理者可随时了解文件动态,明确文件权限与责任归属,实现精细化管理。建立的企业知识库,对外可提升企业实力形象,促进企业的转型和发展。

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