广告媒体行业解决方案

保障媒体文件的安全性与准确性,并且能够通过文档、门户与流程的结合,帮助企业最快速的响应客户需求,如客户投诉处理、项目任务管理等,以最大程度提高客户满意度。

行业需求

文件缺乏统一管理 文件数量巨大,缺乏统一管理,散落在各个员工的电脑上,难以有效地进行资源整理利用
响应缓慢且易犯错 外部客户需求急切繁多,难以快速响应,且容易出现文件不规范、版本出错等风险
缺乏高效的流程管理 媒体文件的流程审批周期比较复杂,需要高效的管理手段提高工作效率
在线预览需求 媒体文件格式的多样性和特殊性,亟需提供在线预览查看下载等高级功能
安全传递需求 媒体文件流转频繁,文件缺少权限管理,容易导致客户重要的机密文件泄露

解决方案

存储与安全 所有文档集中存储,提供海量PB级存储空间 支持自动备份数据库和完整数据备份两种方式。当因人员误操作或其他等原因导致数据破坏时,可在第一时间进行恢复,充分保证媒体文件的完整和安全 对文档资料混淆加密存储,一旦媒体资料被非法窃取,在其他设备中无法打开
权限管理 多维度多层级的权限设置,根据所配置权限,指导相关人员在职责明确的情况下,管理与使用文档
搜索功能 帮助用户快速精确查找所需的文件,可按照时间、类别、标签、文件位置等方式访问,支持模糊智能搜索,支持可以根据不用的筛选条件进行文件搜索
在线预览 支持对图片、视频、图纸等文件实现在线预览功能,解决格式复杂需要下载大量软件的困扰
流程审批 通过预设与创建流程规则,实现快速审批功能,同时,可以通过配套的电子签章,短信功能等使文件流转与工作流程更为顺畅
日志报表 自动记录所有成员的文件操作记录及管理日志,可以自动生成数据图表报表,使数据更加生动形象,可随时查阅监管。
消息通知 支持即时消息的发送,通过设置消息提示音、动态冒泡提醒,用户可以及时掌握了解文档的最新动态,快速实现互联互通
外链分享 支持一键生成外链,通过外链分享与客户对接,实现文件准确递送
纸质文档电子化 还支持提供OCR识别系统,可以通过扫描集成快速识别文字图片等纸质文件,并根据客户的指定规则智能分类

业务价值

统一的文件管理平台 支持海量的存储空间,集中存储管理,对所有资源进行有效整合利用
保障媒体文件的安全 多重备份与保密管理文件,降低泄密损坏等风险
更高效的文件管理方式 通过实现快捷搜索、在线预览、权限管理、流程审批、外链分享等,对所有的文档资料进行便捷高效的管理。
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