科技行业解决方案

帮助科技企业将散落在各种办公应用系统中的文档数据进行采集,进行统一安全存储,全面解决企业文档的存储、传输、使用等问题,同时提高文档查找、使用的速度,提升办公效率。

行业需求

文档资料分散,安全性需求高 科技企业往往信息化程度较高,会使用多种办公应用系统。工作中产生的大量文档资料,如需求文档、架构设计资料等分散在各个系统和电脑中,缺乏统一的存储和管理
缺乏权限制度,机密信息易泄漏 机密文档缺乏完善的监管制度,当企业人员流动时,容易发生企业文档丢失、泄漏等事故
协同效率有待提升 企业内部各个部门间项目交叉现象普遍,缺乏有效的人员管理,协同效率不高 企业与客户间的文件传递、信息沟通等依然采取传统的邮件、QQ等方式,不仅传输速度缓慢,也存在极大的影响文件安全
文档检索慢,耗费时间成本 文档数量巨大,种类繁多,文档检索速度缓慢,损耗企业的人力时间成本,影响办公效率

解决方案

采集已有IT系统文件,统一安全存储 采用JAVA开发的B/S+C/S结构,具有极强的跨平台性和可移植性,支持各种系列的Windows/Linux操作系统,支持MySQL /SQL server/Oracle等数据库,完美集成企业已有的应用系统 支持自动备份数据库和完整数据备份两种方式,当文档或硬盘因误操作或病毒感染等遭到破坏时,可利用完整备份的数据第一时间进行恢复,充分保证内部核心文件的完整和安全
完善的权限管理制度,避免文档泄漏与丢失 对企业人员进行多维度多层次管理,一人可以对应多个角色,方便企业跨部门、跨项目的人员管理,提升员工协同工作效率 可自由组合权限管理方式,确保企业所有文档操作均受到有效管理,保障企业文档的安全性
强大的搜索引擎,提升查找文件速度 强大的搜索引擎,可按照时间、类别、标签、文件位置等方式访问,支持模糊智能搜索及二次搜索,以及不同筛选条件的搜索,帮助企业员工快速找到所需资料
无障碍沟通与协作,提升企业效率 消息提示音、动态冒泡提醒用户,及时掌握文档最新动态,提醒项目人员查看或下载最新资料,加强项目组间的学习交流 文件推荐、发布、订阅、文件闹钟和短信提醒等功能,安全、高效、便捷地实现企业文件的分享和传递 根据需求自定义审批流程,大大缩短文件审批时间,加快文件流转速度
文档全生命周期监管,掌控项目实时动态 系统自动记录全公司所有文件的操作记录及管理日志,可随时查阅监管各种人员的文档操作行为,避免疏漏任何一个管理细节,责任可追溯的同时提高员工的工作效率

业务价值

高可靠、高扩展,完美集成现有应用系统 开始云对企业现有OA、IM、CRM等IT应用系统、打印机、扫描仪等硬件设备无缝对接,具有高可靠性、高扩展性等特点,满足科技企业不断发展的系统需求。
项目管理与协作,掌控项目实时动态 开始云支持一键分享产品文档、营销策略、销售报等等文件至技术部、市场部、销售部的跨部门多个人员,串联研发、推广、销售等整个流程环节,帮助项目经理随时掌控项目进展,促进项目的顺利进行。
文件存储与备份,快速恢复企业数据 科技企业文件电子化程度高,文件数量大,开始云提供EB级存储空间,集中管理所有研发、市场、销售、设计等文件。广域网分布式存储、多点备份,支持文件快速恢复,提高企业容灾能力,保障持续高效的运营。
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