教育行业解决方案

帮助教育行业管理海量教学文件,让纸质教材电子化,同时提高院系、师生之间的协作效率,助力学院文档管理与知识库的建设。

行业需求

教学资料繁多分散 教育行业会产生诸如课件、教学大纲、培训教案、教学视频、考试题、学生档案、文档库等海量教学文件资料,缺乏统一的文件存储平台
文件缺乏互动与分享 教育行业存在大量分校分院等分支机构,文档数据分散,学校、教师、学生之间缺乏高效的互动平台,最新资料等信息无法及时分享出去,教学资源难以得到有效利用
文件协作效率低下 教育行业通讯方面缺乏统一的通讯体系与网络,还在使用短信,口头转达等方式沟通,效率低下,寻求资料不够快速
作业在线审批缓慢 教育行业教案、辅助学习资料等多为纸质材料,不易于在学生之间进行分享,作业审批缓慢,学生无法获得及时辅导
资料安全与泄露问题 通过个人云盘、U盘等数据存储设备,教学资料难以得到安全保障,考题泄漏事件、科研材料泄露时有发生
与其他系统进行集成的需求 与校园现有OA系统、选课系统、学校门户系统等进行集成,促进校园信息化建设,完善教学系统

解决方案

教学资料统一管理 统一对教学文档资料(Office、PDF、PPT等)以及其它资料(图片、音频、视频等)进行一站式管理
细粒度权限保障考题资料、科研资料安全 对教职人员进行权限分配,保障各教育人员在职能明确的分类下根据相应的权限进行文档管理,在保障资料安全的基础上,保证文件的合理灵活使用,提高工作效率 完整的备份功能(自动备份数据库和完整数据备份),当文档或硬盘因误操作或病毒感染等遭到破坏时,可第一时间进行数据恢复,保证核心教学文件的完整和安全
纸质文档电子化,支持OCR识别 纸质文档电子化,支持OCR识别,通过扫描集成,可快速识别文字图片等纸质文件,并根据指定规则智能分类
资源便捷共享,在线及时审批 教育人员只要通过浏览器就可真正实现跨区域教学,在线上进行资源共享,教师可进行设远程教学,让教学不受时间、地点的约束 根据架构流程实现快速审批,及时审批并辅导学生作业,配套的电子签章,短信功能等则可快速实现教务文件的流转和工作
快速搜索资料,及时消息提醒 强大的搜索引擎,可按照时间、类别、标签、文件位置等方式访问,支持模糊智能搜索及二次搜索,以及不同筛选条件的搜索,帮助教学人员快速找到所需资料 消息提示音、动态冒泡提醒用户,可及时掌握文档最新动态,提醒教学人员查看或下载最新资料,师生间的学习交流更加便捷

业务价值

打造学校资源库,助力数字校园建设 海量存储空间,集中存储如PPT课件、教学视频、听力教材、电子图书等文件,帮助学校建立灵活可控的超级资源库,实现对各种教育资源的有效整合和优化
加强师生互动,创新教育模式 文档在线协同使用,学生不再需要U盘拷贝课件,教师可将资料一键外链给学生,提高效率。 学生可在线编写、讨论、提交作业给教师审阅,加强学生学习主动性,增强师生的线上学习与互动,提高整体教学质量。
促进无纸化办公,提高学校运营质量 与扫描仪、打印机等硬件设备无缝集成,促进学纸质文件电子化,降低运营成本。在线发布行政公告,消息提醒实时到达,行政事务在线审批,提高运营效率

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