运输及物流行业如何实现无纸化办公升级

发布于:2016-08-02 15:42 来源:这是默认来源 点击:

 
  长期以来,物流行业效率低、成本高、服务参差不齐等问题日益突出,制约物流行业的发展。当前,物流行业正处在新旧格局转化时期,逐步的向“规模化”“、信息化”、“智能化”发展。物流单据、货物订单、仓库报表等信息爆炸式的增长,传统纸质文件的管理模式给物流企业带来了很大的管理负担,容易发生信息泄露、文件丢失、沟通不畅等问题。如何才能保障传统物流企业的数据安全?如何在数据采集、仓储管理、物流运输、客户管理等方面实现无纸质化办公,缩减管理成本?如何连通企业上下游,定制出全新高效的物流运输链?
 
运输及物流行业的文件管理难题
 
  分支众多资料分散
 
  物流公司机构众多、分散,文件缺乏统一的存储和管理,无法实时调用与处理,影响企业的办公效率;
 
  易受存储设备损坏、电脑中毒等造成仓库订单信息及客户信息的丢失。
 
  纸质单据难以管理
 
  采集、仓储、运输等众多环节中依然使用大量纸质单据,难以存储和管理,浪费大量人力和财力。
 
  跨地域协作不畅通
 
  跨地域分公司协作时,文件安全难以保障,也无法做到实时信息沟通,易出现信息滞后。
 

 
  资料查找缓慢低效
 
  企业货物、运输、客户等多种信息缺乏有效的分类管理,文件查找速度缓慢,无法及时得到所需信息,影响企业服务水平。
 
开始云企业内容管理解决方案
 
​  建立物流企业文档集中存储平台
 
  统一管理货物单据、财务文件、客户信息等企业所有文件,根据文件类型、属性等进行智能分类管理,避免重要文档的丢失、损坏;
 
  自动备份企业文档,支持自动备份数据库和完整数据备份。当文档或硬盘因误操作或病毒感染被破坏时,可利用完整备份的数据第一时间进行恢复,保证文件的完整与安全。
 
  纸质单据电子化,助力信息化建设
 
  无缝集成各种扫描仪与企业已有IT系统,支持OCR识别,将各种纸质单据电子化,根据需求智能分类与管理,实现电子信息管理,提高管理效率;
 
  固化内部构架流程,加快跨部门、多人员的审批速度。同时,配套的电子签章、短信功能等,快速实现文件流转和工作审批,真正实现无纸化办公。
 
  一键分享、实时提醒,同步在线协作
 
  用户可以一键分享单据、报表,消息提醒实时通知,实现企业集团化管理,提升客户满意度;
 
  提供浏览器、客户端、移动端等多种访问方式,对登录人员进行全面的安全管理,打破地域空间限制,满足跨部门、跨地域的办公需求。
 
  
 
  强大搜索引擎,快速找到所需文件
 
  可根据文件名称、类型、内容、格式、修改时间、作者、分类属性等进行搜索,支持全文搜索,加快文件检索速度,提升办公效率;
 
  使用异步加载显示及Solr搜索,显著提升显示速度,精确搜索结果;
 
  搜索结果页面支持统计文件作者、文件类型、文件时间,可根据这些条件再次筛选,并支持无限次二次检索。
 
  日志记录文件所有动态,避免疏漏任一管理细节
 
  自动记录全公司所有文件的操作及管理日志,可随时查阅各种人员的文档操作行为,随时掌控文档动态;
 
  清晰记录每个文件的修改与更新,确保客户、货物信息的准确性,全程跟踪货单状态,及时获取实时物流信息,避免因版本错误而导致的损失。
 
  严谨的权限体系,安全再次升级
 
  对不同分公司、部门的人员进行统一的多维度多层次管理,确保所有文档操作均受到有效管理,保障企业文档的安全性,避免丢失、泄露等。
 
  开始云KASS企业内容管理系统不仅支持文件广域网异地存储,并且支持企业自建CDN,不同地区分公司也能享受极速的文件下载速度。通过KASS企业内容管理系统,可以将传统纸质单据电子化,集中管理各种货物的物流单据、统计报表等文件,降低企业文件管理成本,提高业务运营质量。同时,快速定位所需单据,反馈物流进度,及时响应客户需求。
 
  从收货、仓储到运输、交付,开始云帮助物流企业管理文件的全生命周期,详细记录文件日志,掌握文件动态。当物流信息文件修改或更新时,可自动更新版本并展现最新信息,让物流企业实时掌控业务进程,避免出错。任何文件的分享、发布都伴有实时消息通知,可避免信息滞后,帮助企业跨地域协作共享,实现集团化管理。
 
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