企业文档管理软件具体有什么功能

发布于:2016-12-30 15:27 来源:开始云 点击:
  跟着互联网的普及,科学技术的不断发展,信息全球化的迅速激增,一方面大家体验到了其间的便利和迅速,可是大家感受到信息激增带来的压力也越来越强烈。公司文档管理软件的出现,大大减轻了大家应对海量文档管理的压力。
 
  企业文档管理软件的应用,让每个企业工作者轻轻松松的管理好海量的文档,为企业文档管理和企业发展提供了便利。那么企业文档管理软件具体有什么功能呢?
 
  1、集中存储
 
  企业文档管理软件为企业单位搭建海量文档集中存储的平台,实现了统一的文档共享,可以直接将当前文档分享给其他企业员工,更加方便快捷。
 
  2、安全控制
 
  软件的权限管理、存储加密以及登录IP限制等操作,提供六层七级别的权限控制机制,可针对用户、部门及岗位进行权限控制,而且文件采取加密存储,使得企业文档管理更加安全。
 
  3、协同办公
 
  企业文档管理软件支持在系统中创建大量Office模板文件,授权给用户使用,实现模板管理,还支持文档借阅、文档评论,以及即时消息的接收和发送等操作。
 
  4、文档多格式管理
 
  软件除了管理企业文档外,还支持多媒体数字资产的存储及管理、CAD图纸管理和PDF Web阅读等等多格式管理。
 
  5、集成
 
  企业文档管理软件还支持Office无缝集成、电子邮件集成、扫描仪集成等集成操作,更加方面了用户的使用。
 
  6、人员管理
 
  企业文档管理软件也可以对企业人员进行管理,如组织结构中按企业实际所需创建对应的部门和人员,设定岗位角色,创建通讯录以及统计报表等模块。
 
 
 
 
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