企业文档管理系统的安全性高吗?

发布于:2016-12-29 17:17 来源:开始云 点击:
  在如今的商业环境中,我们对办公软件的要求决不仅仅是收发电子邮件、排版文档、制作工作表以及创建幻灯片这么简略。我们还需要有办法保护这些文件不受非授权人的拜访,传染恶意代码,以及防止我们的文件被同享的方针将其乱用。具有一款好的文档管理系统是公司重点要考虑的问题。
 
  一般来说文档管理系统的加密方式分为三大类:自动加解密、手动加解密,以及手自一体加解密。
 
  1.动态硬盘扫描自动加密
 
  传统加密方式必须由管理员来进行操作,尽管可以采用批量加密的方式,但是工作量依然很大。一款好的安全管理系统,应该对内部网络中或终端计算机中已有的所有文档不需要任何手动加密操作,能够进行动态硬盘扫描自动加密,直接将已有的未加密的文档自动转为加密文档,从而使企业信息数据轻松进入安全平台系统,由不受控状态,自动进入受控状态。
 
  2.自动加密新建文档
 
  如何有效防止文档作者本人有意无意泄密,一直是文档安全产品的一大难题。与传统的文档安全产品不同的是,前沿文档安全管理系统支持文档新建强制加密。在任何安装了前沿文档安全管理系统客户端,并且通过管理员审批的计算机上,用户创建的新建文档都会被强制自动加密,且加密过程完全透明,客户端用户丝毫感觉不到文档已经变为加密状态。例如,当一位用户新建了一个WORD明文文档,并且打开进行编辑,此时这份新建文档已经成为了加密文档。加密文档无法被非法,或合法非权限使用者进行操作,从而真正做到从文档生命周期开始,全程保护公司数据信息。
 
  3.手动加密文档
 
  对于更注重成果保护的企业来说,不需要系统强制加密所有的文件,而是希望给用户更大的自主选择权限,有选择性的加密重要的文件。前沿文档安全管理系统,为这类用户需求提供了手动加密功能,用户可以使用客户端手动加密选择需要加密的文件,并对这些加密文件进行权限和策略的管理。同时,用户计算机上的明文文件的使用也不受影响。
 
  4.手自一体加密文档
 
  手自一体加密方式将完全动态自动加密技术和灵活自主的手动加密技术相互结合。在系统中安装统一的客户端,只需要经过简单加密方式的定义,就可以让一部分客户端使用自动加密方式,而其他客户端将使用手动加密功能,同时与高度细化的授权管理机制相结合,实现电子文档的全生命周期安全管理。适合于组织机构复杂、管理灵活的高科技企业和设计研究单位。
 
  说起文档管理系统中的加密功能,不能不说开始云文档管理软件的加密功能好。
 
  开始云KASS企业内容管理系统提供了丰富严谨的权限体系,适应各种不同的企业文件管理场景。通过多维度多层级的权限设置,根据所配置权限,限制指定范围用户对指定文件夹或文件的操作,指导相关人员在职责明确的情况下,管理与使用企业文档资料。
 
  开始云KASS企业内容管理系统权限管理方案
 
  文件/文件夹可分开授权管理
 
  1. 支持针对文件夹进行权限管控,对某个文件夹进行不同的权限设置。比如对技术部某个文件夹设置权限,只允许文件夹内的文件能被在线预览,不能被下载、删除。
 
  2. 支持针对单个文件进行权限管理,指定某个文件针对某些用户开放某些操作权限。比如指定A文件针对B部门的用户,开放完全控制权限,允许被预览、修改、下载、重命名等。
 
  授权对象多样化,更灵活
 
  1. 可以授予整个部门/小组指定权限,对整个部门的人进行一次性统一授权,开放共同权限。(举例:技术部全体)
 
  2. 可以授予单个用户指定权限,对单个用户进行独立的权限设置,一对一授予对应的权限。(举例:用户A)
 
  3. 可以授予某类角色/岗位指定权限,比如根据公司管理需要,系统设置对管理层进行指定授权。(举例:公司经理)
 
  丰富的权限管理类型,满足不同的授权需求
 
  没有任何权限:看不到文件与文件夹。
 
  可见:只允许看到文件名。
 
  创建文件:允许上传/创建新文件。
 
  创建文件夹:允许创建子文件夹。
 
  预览文件:允许在线直接查看文件内容,查看时无法复制另存等。
 
  打印文件:允许用户在线打印文件。
 
  下载文件:允许用户将文件进行下载。
 
  修改文件:允许用户将文件进行编辑更新。
 
  删除文件:允许用户将文件删除。
 
  更改权限:允许用户将文件的权限进行变更。
 
  完全控制:允许进行所有管理与日常操作。
 
 
 
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