企业在共享文件过程中会遇到哪些问题

发布于:2016-12-26 17:14 来源:开始云 点击:
  很多企业事业单位为了信息管理方便,常常采用共享方式为员工提供文件服务。通过文件共享服务器读取公司数据的确提高了工作效率,但同时也要面临多用户访问文件带来的一系列问题。那么文件共享会带来哪些问题呢?
 
  1)安全问题。共享文件数据中往往包含公司重要商业信息,一些设计公司和软件开发等企业的共享文件中甚至包含了企业商业机密。如果数据完全开放,机密文件丢失的几率将大大提高。不受管理的共享文件会遇到更糟糕的状况,数据泄露者无从查起,这样连挽回损失的机会都没有了。
 
  2)员工的使用问题。多用户对同一文件查看,在读取、复制、剪切、删除等操作不受任何监管,操作权限没有限制的环境下,有意无意地误删除误操作也同样会带给企业无法挽回的损失,文件丢失风险同样存在。完全开放的文件访问权限,会给文件管理带来跟多的麻烦。
 
  针对这些问题,有些管理员希望通过公司管理制度约束访问权限,显然是不可取的;还有一些网管员试图利用服务器的监管审核权限,但往往效果不尽人意。要有效解决共享文件的安全问题,专业化监控共享文件服务器、分级设置访问权限是最好不过了。
 
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