企业文档管理技术有哪些要求

发布于:2016-11-24 16:56 来源:开始云 点击:
  公司发展过程中,离不开各种电子文档,而且这些文件很少有专人管理,因而极容易泄露公司的机密,主要信息丢失,公司内部交流不畅,且不可小看文档管理,管理不善,会对公司的发展起到严重的阻止性效果。目前,一些大型的知名企业已经开始关注文档管理技术包括哪些软件,将公司各部门的信息都存储到指定服务器上,从而进行有效管理,防止信息的丢失,下面大家一起来详细了解一下深受青睐的高科技成果文档管理的强大功能。
 
  以文档创建者为中心 有针对性设置权限
 
  文档管理软件是目前市场上最热销的管理软件之一,在解决文档管理文档管理常识每日新知和安全共享问题上,该软件起到了重要的作用。它以文档的创建者为中心,文档的创建者有权利设置文档的共享指向对象,并且更加细分到,该指向对象是否具有拷贝、打印、编辑等权限。除了创建者之外,创建者的上级具有更高的权限,有权限对创建者的操作进行更改和撤销,并且可以更改文档创建者的相关权限。
 
  公司内的所有文档均存储在公司指定的服务器上,并且被安全加密。通过客户端,有权限的员工可以看到这些文档,正常情况下,他们只有阅读权,并无拷贝、编辑、打印、另存、截图等权限,在需要的情况下,会由文档的创建者设置指定的人具有打印、导出的权限。同时,具有相关权限的员工的浏览、拷贝、打印等操作,都有相关的数据记录,通过文档管理文档管理基本知识软件,对员工的所有文档操作行为了如指掌,而且也保证了文档的安全性。
 
  开始云,成立于2006年,是国内首家专业的企业内容管理云端解决方案提供商。从PC时代一直到移动办公时代,开始云的产品与服务始终紧紧把握时代潮流,顺应客户在不同阶段的需求变化,及时作出创新改变。我们坚持产品创新与技术突破,确保产品的先进性与适用性,为客户提供最专业最全面的文件管理解决方案,为客户创造更大的价值。秉承“开启知识传承,始于文件管理”的核心产品理念,我们自主研发了KASS企业内容管理系统、KFS私有云存储系统、开始文件盒子、开始智能云盘等核心产品。
 
  其中,开始云KASS企业内容管理系统已经发展到了第四代产品,围绕文件使用场景,在文件存储备份、传输、搜索、版本管理、权限设置、流程审批、在线预览、外链分享等功能上,都有很好的创新与突破。基于KASS企业内容管理系统,能够帮助企业搭建统一的文件管理平台,集中管理所有文件,进行多重加密与备份,对所有资源进行有效整合利用,同时降低文件的泄密、损坏等风险,保障文件的安全。同时,支持移动办公场景,连接多种终端设备,让工作无限续航。
 
 
 
 
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