企业利用文档管理软件来进行知识分享有什么好处

发布于:2016-11-24 16:22 来源:开始云 点击:
  文档管理软件是促进知识显性化良好的环境,例如日志是知识出版的工具,讨论的过程、批评和赞成的意见促进了知识的成熟。那么,企业利用文档管理软件来进行知识分享有什么好处呢?
 
  1)标准的内容管理技术,统一的知识分享平台,以解决知识的孤岛问题;通过管理运营和技术开发,文档管理软件协助客户建立开放的知识管理平台,后面新建的系统可调用知识管理平台进行内容管理,不干预应用并符合应用原有方法和操作。通过底层管理,自动分类,实现数据、信息和知识的互通。
 
  2)外部知识管理的导入;发掘外部稳定、可靠的显性知识源,包括供应链上下游的知识管理、作为知识载体的外部人员的管理、外部知识的内部转移等,在兼顾企业的安全性要求同时,合理的利用互联网的知识资源。
 
  3)通过项目、部门级的应用集成实现知识的沉淀,解决知识分享过程中原创知识贡献和分享困难的问题。
 
  4)传统知识管理系统预设的前提是系统中存在充足高质量的知识,对于知识的沉淀和转化缺乏有效的手段。
 
  5)简洁、高效,操作更简单,良好的用户体验;文档管理软件以互联网的思维经营开发新一代的企业管理软件,将互联网系统中对用户体验的高度关注融合到企业2.0管理。
 
  6)安全的知识分享平台;文档管理软件的权限体系包括了线上和线下的内容安全管理。可以从文件和空间的维度设定用户的访问权限。权限管理粒度精细到具体文档的打印、水印显示等细节。按密级设定内容安全策略的方式能够轻松的帮助用户建立简单、有效的安全管理策略模型
 
  开始云专注于企业内容管理10余年,自主研发的KASS企业内容管理系统与Kfs分布式文件系统,是业内真正具备PB级海量文件集群能力的内容管理产品,并已为其建立了企业咨询、制定方案、项目实施、产品培训、售后支持等一整套健全的服务体系。
 
  KASS企业内容管理系统核心功能
 
  存储——将分散的文件都集中起来集中存储与备份、统一管理所有文件;同步公司组织架构,多维度划分文件分类;采用网银级数据加密,保证文件数据安全。
 
  权限——为企业的文件加一把锁九大权限类型、数十种组合,灵活设置权限分类;层层授权、层层监控,避免文件权限失控;自由选择授权对象,可以是文件也可以是员工。
 
  版本——给每个文件都加上特定标签自动创建文件新版本,避免数据覆盖或用错;历史版本可回溯恢复,随时查看随时回滚;支持文件差异对比,版本区别一目了然。
 
  搜索——快 准搜索结果与权限相匹配,只显示有权限的内容;支持全文搜索、分类搜索、属性搜索等多种方式。
 
  协同——让协作如面对面一样方便一键分享发布给系统用户,直接在线查看与修改;实时在线讨论与点评,提高文件处理效率;内置灵活审批流程,文件审批一键搞定。
 
  移动——出差在外,手机就是文件库支持DOC、PDF、DWG200多种文件格式的在线预览;电脑、手机、PAD灵活切换,将所有文件带在身边。
 
  日志——掌握文件的每一个动态记录每个用户和文件的变化信息,实时把握文件动态。除以上功能,KASS企业内容管理系统还支持多语言界面、电子签章、OCR识别、消息短信通知、客户端文件防泄漏、Kfs文件引擎集成等增值模块,并可AD、OA、HR、ERP、UAC等第三方系统进行集成,同时也支持与打印机、复印机、高拍仪、扫描仪、邮件等系统进行集成,以及双机与集群。
 
 
 
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