KASS企业文档管理系统

提供完整的免费下载试用体验

标准版

下载类型:rar文件

文件大小:198M

专业版

下载类型:rar文件

文件大小:298M

综合版

下载类型:rar文件

文件大小:368M

ISO体系文件

下载类型:rar文件

文件大小:298M

KFS中间件

下载类型:rar文件

文件大小:318M

专业版企业文档管理系统,是一款专门用于替代传统文件管理模式(文件服务器/共享文件夹/FTP服务器等)而推出的文档管理产品,为企业搭建标准规范的文件操作管理平台。

专业版可满足各类企业文档管理的基本需求和部分高级需求,如文件集中存储、权限控制、在线预览、全文搜索、版本管理、操作日志记录、文件报表、移动终端访问、访问安全限制、数据备份等基本需求和来宾访问、文件夹策略、自定义属性、文件附件、导出pdf、用户集成、邮件集成、消息短信通知等部分高级需求。

KASS企业文档管理系统各版本功能清单

系统架构和安全机制 系统核心功能 文件管理高级功能 二次开发系统集成功能 独立购买授权功能模块
系统架构和安全机制 标准版 专业版 综合版
支持平台 支持所有windows平台(win7,win8,server03.08.12)和linux平台
开发语言 JAVA语言
数据库 支持MySOL,SQL server,Oracle,PostgreSQL数据库
访问方式 B/S+C/S,支持web和客户端方式访问
移动端访问 安卓,IOS各种移动端网页访问,APP手机端
浏览器 chrome,Firefox,360,IE等主流浏览器
存储方式 原目录架构存储,加密存储  
登录安全管理 支持绑定IP/MAC地址  
传输安全 支持ssl安全传输协议配置  
系统核心功能 标准版 专业版 综合版
文件上传 支持批量多级子文件夹上传,支持后台上传
拖拽上传/下载 支持客户端拖拽上传和下载
在线创建 直接在线创建文本类文件,如word,Excel等
模板调用 支持创建项目文件夹模块调用,文件模板调用  
在线预览 支持word,Excel,ppt,viso,pdf,JPG,png,gif,bmp,tif等文件格式在线预览
支持MP3,mp4,avi,wma,flv等流媒体格式文件在线播放
支持AutoCAD,pro/e,SolidWorks,3D等200多种工程图纸格式在线预览  
在线编辑 支持文本类/OFFICE类文件在线编辑
版本管理 支持对文件多版本管理,版本之间可以进行回退,历史版本预览,版本描述等操作
差异比较 文本类文件可以进行任何版本之间差异比较对比
全文搜索 支持任何关键字全文检索
高级检索 可以针对文件名称,类型,时间,创建者,所属目录,文件状态,自定义属性等多条件检索
二次保护 支持回收站机制,对误删除,恶意删除文件进行恢复
权限管理 支持对文件夹和文件独立授权,常见权限类型(可见/创建文件夹/创建文件/预览/打印/下载/修改/删除/完全控制等)
支持对部门/小组,个人,岗位三种方式颗粒化授权
支持权限下放组管理员
支持权限黑白名单特殊权限机制
支持权限高级条件规则,和权限筛选机制,如当目录下文件名称包含预先设定的字段,权限即会生效  
支持权限正向授权和反向授权,即权限继承和不继承机制,方便大量授权后微调权限  
文件报表 文件操作日志记录,操作人,时间,类型记录
文件操作分析报表,预览,下载等次数分析
权限设置记录,授权人,时间,授权类型记录
文件夹与文件清单报表  
流程活动报表    
自定义报表  
个人空间 个人私密空间机制,可存放当天未完成工作,空间额度,文件上传类型可自定义设置
文件管理高级功能 标准版 专业版 综合版
流程审核 支持后台自定义搭建流程模板,根据人员部门岗位三种方式审核,不限制纵向和横向节点    
支持流程多人同时审批    
支持对流程模板授权给相应的部门,人员或者岗位使用    
支持对文件上传路径审核    
支持对文件权限申请审核,权限借阅天数,权限类型等    
支持流程内调用动作,如流程结束后自动发布给相应的人员或部门,及岗位    
支持流程归档,文件审核后自动归档到指定位置,如档案柜某卷宗    
支持流程撤销,流程终止    
支持流程中关联子流程    
支持流程中插入附件    
多维度管理 多维度权限管理  
支持文件同一份文件隶属不同目录和分类,方便从不同维度查阅  
根据文件状态,标签等属性查看  
属性管理 属性批量导入,导出  
基本属性管理,系统自动生成基本属性,创建者,时间,大小,所属目录等
自定义属性,可以自定对文件进行属性和值描述  
高级扩展属性,后台预先搭建属性模板,属性值,数字标签,类型等值,对文件进行高扩展属性描述  
文件状态 将文件/文件夹标记为某种状态(定稿状态/归档状态/失效状态等,自定义文件状态类型  
文件关联 支持文件之间关联,主关联文件和被关联文件无限关联  
文件评论 支持对文件进行自定义评论,点赞  
文件历史 查看文件变动历史痕迹  
文件附件 为文件添加附件  
文件推荐 用户之间互相推送文件
文件发布 文件发布/签收过程,签收者在签收后即具备访问文件的权限,发布者可设置权限过期日
消息管理 支持对文件或文件夹进行消息订阅,设置条件,事件触发后自动提醒相应用户或者部门,岗位  
文件闹钟,支持对文件进行闹钟备忘提醒,循环提醒  
支持历史消息查询管理
支持点对点消息发送
支持邮件提醒
智能规则 文件特定事件触发系统自动执行指定动作,动作类型有复制移动文件/标记文件状态/设置文件扩展属性/设置文件权限/发布文件/触发工作流等    
智能计划 设置好条件,自动清除相应时间段回收站内容    
客户端指定文件夹文件自动同步到服务器中指定目录,可根据文件类型,时间条件设置  
自动清除相应历史版本    
我的桌面 快捷显示待处理事项,待处理流程
支持桌面显示发布给我的文件
我收藏的文件
我最近操作的文件
推荐给我的文件
系统公告通知显示
我订阅的文件  
个人设置 快捷进入目录设置
个人头像设置
流程代办人设置
个人密码管理,通讯录设置
文件收藏 用户个人收藏夹,系统公共收藏夹
文件夹高级策略 针对指定文件夹,设置允许上传文件类型/大小/时间段/允许下载时间段/指定用户特殊权限等高级策略  
文件夹版本策略 针对指定文件夹,设置版本控制数量及超出自动清理策略  
文件EMAIL外发 文件外发至指定EMAIL收件人  
文件同步上传 客户端机器的指定范围文件定期自动上传至服务器  
文件发布 支持对文件及文件夹临时授权,发布给相应用户,部门,岗位查看,并支持设置权限时间
URL链接 支持对文件及文件夹,生成URL链接,并支持设置密码,访问次数,链接过期时间,权限,描述等操作  
水印管理 支持对office类,文本类,图片类,PDF日常办公文件,进行预览/打印时添加水印    
水印支持记录当前时间,操作人    
转换PDF预览/导出PDF时附加水印    
岗位管理 支持自定义创建岗位/角色,一人可身兼多部门与岗位角色
用户组织结构管理 用户的增删改,用户属于多个部门/角色,创建无限层级的部门/角色
用户登录安全管理 登录日志记录
高级登录安全策略(如用户登录安全IP或MAC地址限定/密码长度控制/登录验证码等)  
批量导入导出数据 批量导入导出用户/文件/权限,快速初始化系统数据
系统功能界面配置 自定义启用/禁用各种功能,自定义菜单显示,用户菜单授权控制
二次开发系统集成功能 标准版 专业版 综合版
用户组织结构集成 与AD/OA/HR等系统进行用户组织结构自动同步部署 不支持 支持
需独立购买
用户单点登录集成 与AD/OA/门户网等系统进行用户单点登录部署
文件集成 与OA/ERP等系统进行文件无缝集成
二次开发接口 系统模块功能函数的远程调用,自定义系统功能模块,自定义后台任务,自定义统计报表查询
模块化开发 启用/禁用系统功能模块,加载自定义系统功能模块
HA双机 HA双机高可用部署
独立购买授权功能模块 标准版 专业版 综合版
多语言界面 中文/英语/韩语/日语/德语/法语/意大利语/荷兰语/西班牙语等各语种界面(标配中简/繁,英语) 不支持 支持
需独立购买
电子签章 PDF文件电子签章
WORD文件电子签章
OCR识别 图片类文件的OCR识别,提取全文检索图片中的文字内容供查看和全文检索
消息短信通知 系统消息的手机短信提醒
客户端文件防泄露 客户端文件防止外泄(防拷贝/防邮件外发等)
KASS集群软件 多台机器共同提供文件管理服务
KFS文件引擎集成 文件高级存储(文件分散存储在多台服务器,文件广域网分散存储)
文件高级备份(文件多副本存储,副本文件实时可用,文件自动修复容错)
CDN传输加速(用户上传/下载文件时,系统自动从多台服务器中选择距离用户最近的一台服务器进行传输)
海量文件(PB级海量文件的存储/搜索/查看,多台存储服务器分散存储,海量文件搜索查询,IO吞吐量扩展,服务器宕机/硬盘损坏/断网等物理故障容错)
集群高并发(多机器集群部署,并发扩展)
客服
live chat