开始云文档管理系统
运营商解决方案
帮助运营商将散落在各种办公应用系统中的文档数据进行采集,进行统一安全存储,全面解决企业文档的存储、传输、
使用等问题,同时提高文档查找、使用的速度,提升办公效率
通讯行业的挑战
痛点 行业痛点 解决方案
存储散乱
不断扩大的业务,不断增长的信息,运营商的文档文件数量巨大、存储散乱,缺乏统一管理,存在损坏、丢失的风险
EB级海量文件存储,集中管理所有文件网银级SSL文档加密存储,保障文件传输安全,避免外部人员非法盗用企业核心资料,即使文档遭到非法盗取与泄露,也无法在其他设备中打开
文件分享
随着业务量的不断扩大,企业需要为实现文档最大范围的共享寻找新的途径,必须加快文档信息的使用与传输速度,实现文档信息的实时沟通,保障文档准确性
用户可以一键分享,消息提醒实时通知,实现企业集团化管理,提升客户满意度,同时提供浏览器、客户端、移动端等多种访问方式,对登录人员进行全面的安全管理,打破地域空间限制,满足跨部门、跨地域的办公需求
缺乏高效的流程审批
流程审批复杂繁琐不够便捷,审批流转缓慢,缺乏严谨高效的程序,容易影响进度和发生失误,最终导致事故发生
通过预设与创建流程规则,实现快速审批功能,同时,通过配套的电子签章,短信功能等使文件流转与工作流程更为顺畅。使医药生产工艺按流程进行,严格而灵活的符合S88标准的批次要求执行
多样化数据采集
主动上传
可通过web端、客户端、移动端将业务文件直接上传至系统,支持大文件、多任务上传和断点续传,高效实现企业数据的快速移植
OCR扫描
与扫描设备集成,配送中心使用高速扫描仪扫描送货单,生成可检索内容的PDF文件,并自动上传到特定目录
自动抓取
可以从邮件、聊天工具中实时获取,自动上传至文档管理系统,实现企业数据的统一存储与管理
数据安全
SSL传输加密
传输全程SSL加密,保证数据安全,无须担心密码和数据被第三方恶意监听和窃取
安全外发
无内部加密需求,只对重要文件加密外发。根据服务器端的文件离线加密策略,生成离线加密文件,授权用户通过口令、key认证或机器绑定方式使用
细颗粒级权限
系统内部使用可设置预览、共享、编辑等细颗粒度权限,更加明确精细地掌控文件管理权
开始云文档管理系统
运营商解决方案
帮助运营商将散落在各种办公应用系统中的文档数据进行采集,进行统一安全存储,全面解决企业文档的存储、传输、
使用等问题,同时提高文档查找、使用的速度,提升办公效率
通讯行业的挑战
痛点 行业痛点 解决方案
存储散乱
不断扩大的业务,不断增长的信息,运营商的文档文件数量巨大、存储散乱,缺乏统一管理,存在损坏、丢失的风险
EB级海量文件存储,集中管理所有文件网银级SSL文档加密存储,保障文件传输安全,避免外部人员非法盗用企业核心资料,即使文档遭到非法盗取与泄露,也无法在其他设备中打开
文件分享
随着业务量的不断扩大,企业需要为实现文档最大范围的共享寻找新的途径,必须加快文档信息的使用与传输速度,实现文档信息的实时沟通,保障文档准确性
用户可以一键分享,消息提醒实时通知,实现企业集团化管理,提升客户满意度,同时提供浏览器、客户端、移动端等多种访问方式,对登录人员进行全面的安全管理,打破地域空间限制,满足跨部门、跨地域的办公需求
缺乏高效的流程审批
流程审批复杂繁琐不够便捷,审批流转缓慢,缺乏严谨高效的程序,容易影响进度和发生失误,最终导致事故发生
通过预设与创建流程规则,实现快速审批功能,同时,通过配套的电子签章,短信功能等使文件流转与工作流程更为顺畅。使医药生产工艺按流程进行,严格而灵活的符合S88标准的批次要求执行
多样化数据采集
主动上传
可通过web端、客户端、移动端将业务文件直接上传至系统,支持大文件、多任务上传和断点续传,高效实现企业数据的快速移植
OCR扫描
与扫描设备集成,配送中心使用高速扫描仪扫描送货单,生成可检索内容的PDF文件,并自动上传到特定目录
自动抓取
可以从邮件、聊天工具中实时获取,自动上传至文档管理系统,实现企业数据的统一存储与管理
数据安全
SSL传输加密
传输全程SSL加密,保证数据安全,无须担心密码和数据被第三方恶意监听和窃取
安全外发
无内部加密需求,只对重要文件加密外发。根据服务器端的文件离线加密策略,生成离线加密文件,授权用户通过口令、key认证或机器绑定方式使用
细颗粒级权限
系统内部使用可设置预览、共享、编辑等细颗粒度权限,更加明确精细地掌控文件管理权