开始云文档管理系统
合同管理
实现纸质合同电子化,统一存储
与管理,以及合同审批相关的流程应用
企业面临的挑战
合同文档管理的不易保存和管理,无流程监管,安全性差
合同是企业的劳动转化为价值之前的关键步骤,高效的合同管理,将关系到企业商机的能否及时把握。
如何保障合同处理的及时性?
如何简化合同审批过程,减少员工的往复奔波,节约员工的工作时间?
如何保障合同文件的安全性,完整性,一致性?
解决方案
一站式服务完成对合同的全面管理
纸质合同电子化:帮助采集,登记,审批,归档过往纸质合同。
合同统一存储与管理:提供权限管理、版本管理,提高合同文件的完全性,完整性和一致性。
各种合同流程:审批流程、借阅流结合员工业务,提高工作效率。实现合同提醒、合同登记、电子签章、合同模板等功能帮助用户更便捷、更效率的使用合同管理系统。
自动抓取识别
与企业现行的一体机有效集成,实时获取各种纸质文件,及与之对应的Metadata,自动上传至内容管理系统;通过OCR完成所获取的纸质文档的快速、精准识别,以及多样化格式输出
分类管理
系统获取的纸质文件支持自定义分类,支持分类无限扩展;支持只读、可编辑使用权限限制;非系统用户使用分类文件,可通过指定URL直接预览和下载 流程
流程优化责权明晰
规范图文档的管理流程,明确图文档资料使用过程的权责分配,同时确保图文档资料具有可追溯的全生命周期历史记录
开始云文档管理系统
合同管理
实现纸质合同电子化,统一存储 与管理,以及合同审批相关的流程应用
企业面临的挑战
合同文档管理的不易保存和管理,无流程监管,安全性差。 合同是企业的劳动转化为价值之前的关键步骤,高效的合同管理,将关系到企业商机的能否及时把握。 如何保障合同处理的及时性? 如何简化合同审批过程,减少员工的往复奔波,节约员工的工作时间? 如何保障合同文件的安全性,完整性,一致性?
解决方案
一站式服务完成对合同的全面管理。 纸质合同电子化:帮助采集,登记,审批,归档过往纸质合同。 合同统一存储与管理:提供权限管理、版本管理,提高合同文件的完全性,完整性和一致性。 各种合同流程:审批流程、借阅流结合员工业务,提高工作效率。实现合同提醒、合同登记、电子签章、合同模板等功能帮助用户更便捷、更效率的使用合同管理系统。
自动抓取识别
与企业现行的一体机有效集成,实时获取各种纸质文件,及与之对应的Metadata,自动上传至内容管理系统;通过OCR完成所获取的纸质文档的快速、精准识别,以及多样化格式输出
分类管理
系统获取的纸质文件支持自定义分类,支持分类无限扩展;支持只读、可编辑使用权限限制;非系统用户使用分类文件,可通过指定URL直接预览和下载 流程
流程优化责权明晰
规范图文档的管理流程,明确图文档资料使用过程的权责分配,同时确保图文档资料具有可追溯的全生命周期历史记录
方法功能描述
项目文件统一管理
支持多样化的文件上传及获取方式,方便项目过程中不同场所人员快速实现资料上传,实现统一管理
项目资料自动同步
支持服务器端与本地文件自动同步,保障不同项目场景中资料自动更新同步
项目文件夹自定义分类
项目文件支持无限扩展自定义分类,满足企业对项目文件的多样化管理需求
元数据策略
根据项目需求,自定义文件元数据标签,使文档得以更有效的管理和更充分的应用
项目文件灵活审批
灵活配置文件审批流程,因地制宜的设置审批程序,高效办公的同时保证项目文档使用符合规范
项目文档有序归档
竣工的项目文档支持手动或者自动归档,从而实现对项目文档的全生命周期管理
动态项目文件管理
提供完善的版本策略,以主次版本进行管理,满足项目文件动态更新需求
完美移交项目资料
项目竣工,完整高效移交所有相关项目文档,保证与项目后期运营和维护所需资料的无缝对接
竣工文件有效呈现
竣工文件支持多种终端,内容目录,自定义门户,知识地图方式呈现,或通过第三方接口、一体机输出
项目资料高级搜索
大量的项目资料中,精确的全文检索,各类高级搜索,可帮助项目人员实现快速定位,提高效率
项目文件在线预览
文档管理平台提供强大的在线预览功能,无须依赖于本地软件,从而方便各个层面的人员,快速查看项目资料
管控文件内外分发
项目内部人员与外部人员采用共享内链和外发邮件、指定URL不同的资料分发与访问方式,有效管理分发安全
客服系统
live chat