开始云文档管理系统
过程设计总包
帮助工程建筑行业解决因公司结构,部门庞大复杂,人员组成多样,造成的图纸从设计,现场
施工到工程验收整个工程中文件传输的安全性与准确性问题
工程设计类遇到的痛点
痛点 行业痛点 解决方案
存储
图纸、资料等文件数量巨大,存储混乱,缺乏统一管理,查找难度大,利用效率低
适应EPC跨地域、多机构、多项目行业特征,搭建统一管理平台
版本
建筑图纸等文件需要多次修改与更新,版本混乱,无法确定最新版本
完整存储项目全生命周期历史版本数据,使项目管理有据可寻
协作
员工办公地点流动性强,信息无法实时传递到位,影响办公效率
项目竣工时,完整合规移交项目文档,保障项目后期运营和维护的正常运行
安全
公司部门、人员结构复杂、缺乏有效文件管理制度,机密文档存在泄漏、丢失、损坏等等风险
完善的权限管理等安全设置,确保工程文档在项目各方,各部门安全传递
多重保障项目周期的安全
容灾备份、数据恢复
异地多重容灾备份,最大程度保证企业数据安全;服务器自动备份系统文件和数据库,在突发情况下可迅速恢复企业数据
细颗粒权限
基于组,用户以及部门的权限设置,以最小颗粒度为设计原则,权限文件夹实行自动继承机制
传输SSL加密
传输全程SSL加密,保证数据安全,无须担心密码和数据被第三方恶意监听和窃取
完整的日志审核
针对整个系统的所有操作提供安全日志,实时掌控系统内违规操作
方法功能描述
项目文件统一管理
支持多样化的文件上传及获取方式,方便项目过程中不同场所人员快速实现资料上传,实现统一管理
项目资料自动同步
支持服务器端与本地文件自动同步,保障不同项目场景中资料自动更新同步
项目文件夹自定义分类
项目文件支持无限扩展自定义分类,满足企业对项目文件的多样化管理需求
元数据策略
根据项目需求,自定义文件元数据标签,使文档得以更有效的管理和更充分的应用
项目文件灵活审批
灵活配置文件审批流程,因地制宜的设置审批程序,高效办公的同时保证项目文档使用符合规范
项目文档有序归档
竣工的项目文档支持手动或者自动归档,从而实现对项目文档的全生命周期管理
动态项目文件管理
提供完善的版本策略,以主次版本进行管理,满足项目文件动态更新需求
完美移交项目资料
项目竣工,完整高效移交所有相关项目文档,保证与项目后期运营和维护所需资料的无缝对接
竣工文件有效呈现
竣工文件支持多种终端,内容目录,自定义门户,知识地图方式呈现,或通过第三方接口、一体机输出
项目资料高级搜索
大量的项目资料中,精确的全文检索,各类高级搜索,可帮助项目人员实现快速定位,提高效率
项目文件在线预览
文档管理平台提供强大的在线预览功能,无须依赖于本地软件,从而方便各个层面的人员,快速查看项目资料
管控文件内外分发
项目内部人员与外部人员采用共享内链和外发邮件、指定URL不同的资料分发与访问方式,有效管理分发安全
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帮助工程建筑行业解决因公司结构,部门庞大复杂,人员组成多样,造成的图纸从设计,现场施工到工程验收整个工程中文件传输的安全性与准确性问题。
工程设计类遇到的痛点
痛点 行业痛点 解决方案
存储
图纸、资料等文件数量巨大,存储混乱,缺乏统一管理,查找难度大,利用效率低
适应EPC跨地域、多机构、多项目行业特征,搭建统一管理平台
版本
建筑图纸等文件需要多次修改与更新,版本混乱,无法确定最新版本
完整存储项目全生命周期历史版本数据,使项目管理有据可寻
协作
员工办公地点流动性强,信息无法实时传递到位,影响办公效率
项目竣工时,完整合规移交项目文档,保障项目后期运营和维护的正常运行
安全
公司部门、人员结构复杂、缺乏有效文件管理制度,机密文档存在泄漏、丢失、损坏等等风险
完善的权限管理等安全设置,确保工程文档在项目各方,各部门安全传递
多重保障项目周期的安全
容灾备份、数据恢复
异地多重容灾备份,最大程度保证企业数据安全;服务器自动备份系统文件和数据库,在突发情况下可迅速恢复企业数据
细颗粒权限
基于组,用户以及部门的权限设置,以最小颗粒度为设计原则,权限文件夹实行自动继承机制
传输SSL加密
传输全程SSL加密,保证数据安全,无须担心密码和数据被第三方恶意监听和窃取
完整的日志审核
针对整个系统的所有操作提供安全日志,实时掌控系统内违规操作
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项目文件统一管理
支持多样化的文件上传及获取方式,方便项目过程中不同场所人员快速实现资料上传,实现统一管理
项目资料自动同步
支持服务器端与本地文件自动同步,保障不同项目场景中资料自动更新同步
项目文件夹自定义分类
项目文件支持无限扩展自定义分类,满足企业对项目文件的多样化管理需求
元数据策略
根据项目需求,自定义文件元数据标签,使文档得以更有效的管理和更充分的应用
项目文件灵活审批
灵活配置文件审批流程,因地制宜的设置审批程序,高效办公的同时保证项目文档使用符合规范
项目文档有序归档
竣工的项目文档支持手动或者自动归档,从而实现对项目文档的全生命周期管理
动态项目文件管理
提供完善的版本策略,以主次版本进行管理,满足项目文件动态更新需求
完美移交项目资料
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竣工文件有效呈现
竣工文件支持多种终端,内容目录,自定义门户,知识地图方式呈现,或通过第三方接口、一体机输出
项目资料高级搜索
大量的项目资料中,精确的全文检索,各类高级搜索,可帮助项目人员实现快速定位,提高效率
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