开始云文档管理系统
教育行业解决方案
帮助教育行业管理海量教学文件,让纸质教材电子化,同时提高院系、师生之间的协作效率,助力学院文档管理与知
识库的建设
行业痛点 解决方案
教学资料繁多分散  
教育行业会产生诸如课件、教学大纲、培训教案、教学视频、考试题、学生档案、文档库等海量教学文件资料
缺乏统一的文件存储平台
统一对教学文档资料(Office、PDF、PPT等)以及其它资料(图片、音频、视频等)进行一站式管理纸质文档电子化管理
支持OCR识别,通过扫描集成,可快速识别文字图片等纸质文件,并根据指定规则智能分类
资料安全与泄露问题  
通过个人云盘、U盘等数据存储设备
教学资料难以得到安全保障,考题泄漏事件、科研材料泄露时有发生
对教职人员进行权限分配,保障各教育人员能在明确的分类下根据相应的权限进行文档管理,保障资料安全的基础上提高工作效率
完整的备份功能,当文档或硬盘因误操作或病毒感染等遭到破坏时,可第一时间进行数据恢复,保证核心教学文件的完整和安全
作业在线审批缓慢  
教育行业教案、辅助学习资料等多为纸质材料
不易于在学生之间进行分享,作业审批缓慢,学生无法获得及时辅导
根据架构流程实现快速审批,及时审批并辅导学生作业
配套的电子签章,短信功能等则可快速实现教务文件的流转和工作
文件协助效率低下  
教育行业通讯方面缺乏统一的通讯体系与网络
还在使用短信,口头转达等方式沟通,效率低下,寻求资料不够快速
 
强大的搜索引擎,可按照时间、类别、标签、文件位置等方式访问,支持模糊智能搜索及二次搜索,以及不同筛选条件的搜索,帮助教学人员快速找到所需资料
消息提示音、动态冒泡提醒用户,可及时掌握文档最新动态,提醒教学人员查看或下载最新资料,师生间的学习交流更加便捷
文件缺乏互动与分享  
教育行业存在大量分校分院等分支机构,文档数据分散,学校、教师、学生之间缺乏高效的互动平台
最新资料等信息无法及时分享出去,教学资源难以得到有效利用
教育人员只要通过浏览器就可真正实现跨区域教学
在线上进行资源共享,教师可进行设远程教学,让教学不受时间、地点的约束

客户案例

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教育行业解决方案
帮助教育行业管理海量教学文件,让纸质教材电子化,同时提高院系、师生之间的协作效率,助力学院文档管理与知识库的建设
行业痛点 解决方案
教学资料繁多分散  
教育行业会产生诸如课件、教学大纲、培训教案、教学视频、考试题、学生档案、文档库等海量教学文件资料,缺乏统一的文件存储平台



 
统一对教学文档资料(Office、PDF、PPT等)以及其它资料(图片、音频、视频等)进行一站式管理纸质文档电子化管理,支持OCR识别,通过扫描集成,可快速识别文字图片等纸质文件,并根据指定规则智能分类
资料安全与泄露问题  
通过个人云盘、U盘等数据存储设备,教学资料难以得到安全保障,考题泄漏事件、科研材料泄露时有发生





 
对教职人员进行权限分配,保障各教育人员能在明确的分类下根据相应的权限进行文档管理,保障资料安全的基础上提高工作效率,完整的备份功能,当文档或硬盘因误操作或病毒感染等遭到破坏时,可第一时间进行数据恢复,保证核心教学文件的完整和安全
作业在线审批缓慢  
教育行业教案、辅助学习资料等多为纸质材料,不易于在学生之间进行分享,作业审批缓慢,学生无法获得及时辅导 根据架构流程实现快速审批,及时审批并辅导学生作业,配套的电子签章,短信功能等则可快速实现教务文件的流转和工作
文件协助效率低下  
教育行业通讯方面缺乏统一的通讯体系与网络,还在使用短信,口头转达等方式沟通,效率低下,寻求资料不够快速





 
强大的搜索引擎,可按照时间、类别、标签、文件位置等方式访问,支持模糊智能搜索及二次搜索,以及不同筛选条件的搜索,帮助教学人员快速找到所需资料,消息提示音、动态冒泡提醒用户,可及时掌握文档最新动态,提醒教学人员查看或下载最新资料,师生间的学习交流更加便捷
文件缺乏互动与分享  
教育行业存在大量分校分院等分支机构,文档数据分散,学校、教师、学生之间缺乏高效的互动平台,最新资料等信息无法及时分享出去,教学资源难以得到有效利用 教育人员只要通过浏览器就可真正实现跨区域教学,在线上进行资源共享,教师可进行设远程教学,让教学不受时间、地点的约束

 

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