开始云文档管理系统
工程建筑行业解决方案
帮助工程建筑行业解决因公司结构、部门庞大复杂,项目周期长,参与人员多样,造成的从设计、现场施工,到工程
验收等整个过程中的文件全生命的周期管理问题。
行业痛点 解决方案
统一管理  
经常多项目并行,跨地域管理,项目周期长,不同阶段又有大量不同的人员角色参与项目协作
产生大量的文档资料,如何监控项目进程,规范管理项目文档
搭建统一管理平台,解决工程建筑行业项目中跨地域、多机构、多项目并行多人员参与协作的管理问题
对项目中产生的文档进行全生命周期的管理,保存所有的历史版本
版本变更  
项目计划或者需求变更时,相关文档也要及时更新
如何确保项目成员使用的都是最新版本文件
文档版本变更时立刻通知所有相关人员
系统内永远显示最新版本,历史版本永久保存可以随时查看和还原恢复
项目交接  
项目竣工时,如何便捷、完整、合规的移交项目文档
保障项目后期运营和维护的正常运行
项目过程中实时监控项目文档的完整性
为项目的进度管理、项目的验收以及项目的维护提供可靠的工具
文档安全  
公司部门、人员结构复杂、缺乏有效文件管理制度
机密文档存在泄漏、丢失、损坏等等风险
完善的安全设置
确保工程文档在项目各方,各部门之间安全传递,保障数据安全

客户案例

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工程建筑行业解决方案
帮助工程建筑行业解决因公司结构、部门庞大复杂,项目周期长,参与人员多样,造成的从设计、现场施工,到工程验收等整个过程中的文件全生命的周期管理问题。
行业痛点 解决方案
统一管理  
经常多项目并行,跨地域管理,项目周期长,不同阶段又有大量不同的人员角色参与项目协作,产生大量的文档资料,如何监控项目进程,规范管理项目文档 搭建统一管理平台,解决工程建筑行业项目中跨地域、多机构、多项目并行多人员参与协作的管理问题,对项目中产生的文档进行全生命周期的管理,保存所有的历史版本
版本变更  
项目计划或者需求变更时,相关文档也要及时更新,如何确保项目成员使用的都是最新版本文件 文档版本变更时立刻通知所有相关人员,系统内永远显示最新版本,历史版本永久保存可以随时查看和还原恢复
项目交接  
项目竣工时,如何便捷、完整、合规的移交项目文档,保障项目后期运营和维护的正常运行 项目过程中实时监控项目文档的完整性,为项目的进度管理、项目的验收以及项目的维护提供可靠的工具
文档安全  
公司部门、人员结构复杂、缺乏有效文件管理制度,机密文档存在泄漏、丢失、损坏等等风险 完善的安全设置,确保工程文档在项目各方,各部门之间安全传递,保障数据安全

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